Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://zemvor.capital/ (dalej: „Serwis”) oraz usług świadczonych przez Zemvor Capital.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• Pełna nazwa: Zemvor Capital
• Adres siedziby: Fabryczna 6, 53-609 Wrocław, Polska
• Adres e-mail: contact@zemvor.capital
• Numer telefonu: +48 509 179 030

Zemvor Capital przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i danych osobowych swoich klientów, partnerów biznesowych oraz wszystkich osób odwiedzających Serwis. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Świadczenie Usług Doradczych i Szkoleniowych

Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradczych, konsultingowych i szkoleniowych z zakresu networkingu i budowania relacji biznesowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą.

2.2. Komunikacja i Obsługa Zapytań

Gdy kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy na stronie, adres e-mail lub telefonicznie, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub zapytanie ofertowe. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami. Jeśli komunikacja prowadzi do zawarcia umowy, podstawą staje się art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.3. Marketing Bezpośredni

Za Twoją odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możemy przetwarzać dane w celu przesyłania informacji handlowych, newsletterów, zaproszeń na wydarzenia branżowe oraz materiałów edukacyjnych dotyczących networkingu i rozwoju relacji biznesowych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

2.4. Analityka i Statystyka Serwisu

Przetwarzamy dane dotyczące aktywności Użytkowników w Serwisie (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia) w celach analitycznych i statystycznych, aby ulepszać funkcjonalność i zawartość Serwisu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji i rozwoju Serwisu. Szczegółowe informacje o plikach cookies i technologiach śledzących znajdują się w naszej Polityce Cookies.

2.5. Ustalanie, Dochodzenie i Obrona Roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartymi umowami lub korzystaniem z Serwisu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

3. Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od charakteru Twojej interakcji z Zemvor Capital, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa firmy lub organizacji, którą reprezentujesz.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, profil LinkedIn lub inne profile zawodowe.
• Dane umowne i transakcyjne: informacje o zawartej umowie, zakresie zamówionych usług, terminach sesji, historii płatności i fakturach.
• Dane komunikacyjne: treść korespondencji e-mail, wiadomości z formularza kontaktowego, notatki ze spotkań i konsultacji.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, źródło wejścia, dane o aktywności w Serwisie zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
• Dane dotyczące preferencji zawodowych: informacje o celach networkingowych, branży, wyzwaniach zawodowych oraz oczekiwaniach względem rozwoju relacji biznesowych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do spersonalizowania usług doradczych.

4. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie — przez czas wymagany przepisami prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Szczegółowe okresy retencji przedstawiają się następująco:

• Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 6 lat od zakończenia roku, w którym umowa wygasła, a dla roszczeń o świadczenia okresowe — 3 lata).
• Dane z korespondencji i zapytań: przez okres 12 miesięcy od zakończenia komunikacji lub do momentu wniesienia sprzeciwu.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej: do momentu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 5 lat od jej udzielenia.
• Dane analityczne i techniczne: przez okres nieprzekraczający 26 miesięcy od momentu ich zebrania, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

5. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług. Do tych podmiotów należą:

• Dostawcy usług IT i hostingu: podmioty zapewniające infrastrukturę techniczną Serwisu, w tym hosting, utrzymanie techniczne i wsparcie informatyczne.
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: zewnętrzne platformy analityczne wykorzystywane do monitorowania ruchu w Serwisie (zanonimizowanego w maksymalnym możliwym zakresie) oraz — za Twoją zgodą — narzędzia do e-mail marketingu.
• Kancelaria prawna i księgowa: w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych Administratora.
• Organy publiczne i administracyjne: wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, na ich wyraźne i uzasadnione żądanie.

We wszystkich przypadkach udostępniania danych stosujemy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodne z wymogami art. 28 RODO, które zobowiązują naszych partnerów do zachowania poufności i wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani organizacjom międzynarodowym. Jeśli zaistnieje taka konieczność — np. w przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających serwery w USA — zapewniamy, że transfer odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Jako Administrator danych zapewniamy Ci realizację wszystkich praw przysługujących Ci na mocy RODO. W każdym momencie masz prawo do:

• Dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymania ich kopii wraz z informacjami o celach, kategoriach, odbiorcach i okresie przetwarzania.
• Sprostowania danych (art. 16 RODO) — żądania niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) — żądania usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na przetwarzanie, wniosłeś skuteczny sprzeciw lub dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — żądania ograniczenia przetwarzania na czas weryfikacji zasadności żądania, zamiast całkowitego usunięcia danych.
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które nam dostarczyłeś, oraz przesłania ich innemu administratorowi — o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania w celach marketingu bezpośredniego. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tych celach, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów.
• Wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie wcześniej udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami wysyłając wiadomość na adres e-mail: contact@zemvor.capital lub listownie na adres siedziby: Fabryczna 6, 53-609 Wrocław, Polska. Na Twoje żądanie odpowiemy niezwłocznie, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię wcześniej.

7. Bezpieczeństwo Danych

Zemvor Capital stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. W szczególności wdrażamy:

• Szyfrowaną transmisję danych (protokół SSL/TLS) na wszystkich stronach Serwisu.
• System kontroli dostępu do danych — dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy zostali przeszkoleni w zakresie ochrony danych i zobowiązani do zachowania poufności.
• Regularne przeglądy i aktualizacje środków bezpieczeństwa, w tym audyty wewnętrzne procedur przetwarzania danych.
• Ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych poprzez zastosowanie odpowiednich rozwiązań sprzętowych i programowych.
• Pseudonimizację i szyfrowanie danych tam, gdzie jest to technicznie możliwe i proporcjonalne do ryzyka.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, żadna metoda transmisji danych przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania nie jest w stu procentach bezpieczna. Dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa, ale dokładamy wszelkich starań, by chronić Twoje dane na poziomie odpowiadającym najwyższym standardom branżowym.

8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie śledzące w celu zapewnienia poprawnego działania strony, analizy ruchu oraz — za Twoją zgodą — personalizacji wyświetlanych treści. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas odwiedzania Serwisu.

Szczegółowy opis wszystkich wykorzystywanych plików cookies, ich kategorii, celów, czasu przechowywania oraz sposobów zarządzania preferencjami i wycofywania zgód znajduje się w naszej Polityce Cookies, dostępnej na stronie Serwisu. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie masz możliwość samodzielnego określenia preferencji dotyczących plików cookies za pomocą wyświetlanego banera informacyjnego. Możesz również w każdej chwili zmienić swoje ustawienia cookies bezpośrednio w przeglądarce internetowej.

9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wszelkie decyzje dotyczące świadczonych usług podejmowane są przez wykwalifikowanych konsultantów Zemvor Capital przy pełnym udziale człowieka.

Analityczne przetwarzanie danych dotyczących korzystania z Serwisu służy wyłącznie wewnętrznym celom statystycznym i optymalizacyjnym i nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wpływających na Twoją sytuację prawną.

10. Dane Osobowe Osób Trzecich

Jeśli podczas korzystania z naszych usług przekazujesz nam dane osobowe innych osób (np. uczestników wydarzenia networkingowego, współpracowników zgłoszonych do szkolenia), zobowiązany jesteś poinformować te osoby o przekazaniu ich danych Zemvor Capital oraz o treści niniejszej Polityki Prywatności. Jako Administrator zakładamy, że przekazujesz wyłącznie dane osób, które wyraziły na to zgodę lub w przypadku których istnieje inna podstawa prawna do takiego przekazania.

11. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności podlega okresowym przeglądom i może być aktualizowana w miarę zmiany przepisów prawa, rozwoju naszych usług lub wdrażania nowych technologii. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki w Serwisie, a w przypadku istotnych zmian — również drogą mailową, jeśli posiadamy Twój adres e-mail.

Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony w celu zapoznania się z aktualną treścią Polityki Prywatności.

W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, zapraszamy do kontaktu:

• E-mail: contact@zemvor.capital
• Telefon: +48 509 179 030
• Adres korespondencyjny: Fabryczna 6, 53-609 Wrocław, Polska

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r.